RH Bahia lança serviço para troca de mensagens entre lideranças e equipes do Estado

Lideranças e equipes do Estado agora podem ter acesso a um novo serviço de envio e recebimento de mensagens  por meio do Portal de Serviços do RH Bahia. A nova funcionalidade - disponível no endereço eletrônico www.rhbahia.ba.gov.br - foi desenvolvida pela equipe do sistema informatizado de gestão de Recursos Humanos do Estado com o objetivo de oferecer um novo canal para a troca de informações entre os gestores do Estados e seus subordinados diretos. De acordo com o gestor de negócios do RH Bahia, Wilson Freitas, o novo serviço deve contribuir para inserir o portal ainda mais no dia a dia dos servidores, que já utilizam o site para agendar programação de férias, conferir o contracheque e solicitar licenças, entre outros procedimentos. "Acreditamos que pode ser uma ferramenta útil, principalmente para as equipes que trabalham em regime de turno e que precisam garantir uma comunicação eficiente das suas rotinas de trabalho", explica o gestor.

A funcionalidade está disponível na área de Mensagens do portal, um ambiente que já era utilizado para o envio de notificações individuais do Estado ao servidor sobre o andamento de solicitações e demandas relacionadas às transações no RH Bahia. A diferença é que agora os servidores podem usar o espaço também para troca de comunicações: os gestores enviam mensagens para um ou mais dos seus subordinados, enquanto cada subordinado pode enviar mensagens para o seu gestor imediato. 

Um detalhe interessante é que, em caso de férias ou outro tipo de afastamento do gestor, a mensagem é enviada automaticamente pelo sistema ao seu substituto. Em paralelo, uma notificação é encaminhada para a caixa de mensagens do gestor afastado, sinalizando para ele o envio da mensagem. "O objetivo é permitir que as lideranças possam acompanhar ocorrências do período de seu afastamento", explica o gestor Wilson Freitas. Para completar, outra melhoria introduzida na área de Mensagens do RH Bahia foi a inserção de um alerta de mensagens. Sempre que houver na caixa de entrada uma ou mais mensagens ainda não visualizadas pelo servidor, a partir de agora um balão vermelho intermitente com um aviso aparecerá logo na tela inicial da área de acesso restrito do RH Bahia, onde o cada servidor acessa com seu login e senha.

Fonte: Ascom Saeb

Foto: RH Bahia